Office 2016 : Les connaissances indispensables après migration

Le programme de la formation

Cette formation à distance est éligible au CPF avec le passage du TOSA (certification permettant d’évaluer votre niveau de maîtrise du logiciel. Contactez-nous pour plus d’informations.

Répartition de la formation : 10 h en Elearning et 4 h en visio conférence

Module 1 : Microsoft Office : les nouveautés 2016 - Excel, Word, PowerPoint et Outlook

Nouveautés Excel 2016

Créer un graphique hiérarchique
Créer un graphique Cascade
Créer un graphique Entonnoir (Office 365)
Créer un graphique statistique Histogramme
Créer un graphique statistique Pareto
Créer un graphique statistique Zone et valeur
Utiliser les nouvelles fonctionnalités des tableaux croisés dynamiques
Créer une carte 3D

Nouveautés Powerpoint 2016

Enregistrer les manipulations réalisées à l'écran
Utiliser le service Concepteur de diapositive (Office 365)
Utiliser la nouvelle transition Transformer (Office 365)

Nouveautés Outlook 2016

Nouveautés relatives aux pièces jointes
Créer un groupe (Office 365)
Rejoindre un groupe (Office 365)
Utiliser la fonctionnalité Courrier pêle-mêle (Office 365)

Nouveautés 2016 communes à Word, Excel et PowerPoint

Utiliser l'Aide intuitive
Créer une équation manuscrite
Nouveautés relatives à l'ouverture et à l'enregistrement des fichiers
Utiliser la recherche intelligente
Partager des fichiers
Coéditer en temps réel sur un même fichier
Accéder à l'historique des versions de fichiers (Office 365)

Module 2 : Excel 2016 - Connaissances indispensables après migration

Nouveautés 2016 - Commandes de base - Partie 1

À savoir : La découverte du tableur
Ouverture d’un classeur
Généralités sur l’environnement
Somme et autres calculs simples
Application d’un thème
Couleur des cellules
Mise en page
Aperçu et impression
Création d’un nouveau classeur
Utilisation de l’aide d’Excel
Zoom d’affichage
Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles

Nouveautés 2016 - Commandes de base - Partie 2

Styles de cellules
À savoir : La saisie de fonctions de calcul
Date système et format de date
Appliquer une mise en forme conditionnelle
Gestion des mises en forme conditionnelles
Tri de données
Colonne/ligne figée à l'écran, fractionnement de la fenêtre
Saut de page
Zone d'impression
À savoir : L'en-tête et le pied de page
En-tête et Pied de page
Diffusion de données Excel : PDF, XPS, e-mail et page Web
Conversion de fichiers Excel

Module 3 : Outlook 2016 - Connaissances indispensables sur la gestion des messages

Gestion des messages

À savoir : La découverte de la messagerie
Consultation des messages
À savoir : Les aides à la saisie
Création et envoi d'un message
À savoir : La mise en forme des caractères
Gestion du texte d'un message
Insertion de pièces jointes dans un message
Éléments joints à un message reçu
Réponse aux messages
Transfert d'un message
Impression des messages
Suppression d'un message

Traitement des messages

Recherche de messages
Regroupement, tri et filtre des messages
Gestion des messages lors de l'envoi
Options de distribution d'un message
Indicateur de suivi d'un message
Signature dans un message
Modèles ou formulaires pour les messages
Rappel et renvoi d'un message

Module 4 : PowerPoint 2016 - Connaissances indispensables après migration

Nouveautés 2016 - Généralités

À savoir : La découverte d'une application de PréAO
Ouverture d’une présentation
Généralités sur l’environnement
Modes d'affichage
Zoom d'affichage
Enregistrement d'une présentation
Page de notes
Vérification orthographique
Synonyme et traduction
Projection d'un diaporama
Mise en page et orientation
Aperçu et impression
Création d'une nouvelle présentation
Utilisation de l'aide de PowerPoint

Nouveautés 2016 - Création et gestion des diapositives

Création de diapositives
Thème et disposition
Création de diapositives/saisie en affichage Plan
Insertion de diapositives d'une autre présentation
Les sections

Module 5 : Word 2016 - Connaissances indispensables après migration

Nouveautés 2016 - Commandes de base - Partie 1

À savoir : La découverte du traitement de texte
Ouverture d’un document
Généralités sur l’environnement
Mise en valeur des caractères
Couleur des caractères
Création d'un nouveau document
Insertion de caractères spéciaux
Espacement entre les paragraphes
Bordure et arrière-plan
Liste numérotée personnalisée
Liste à puces personnalisée
Mise en page
Zoom d'affichage
Impression
Utilisation de l'aide de Word

Nouveautés 2016 - Commandes de base - Partie 2

Recherche de texte/de mises en forme
Vérification orthographique et grammaticale
Recherche de synonymes
Liste à plusieurs niveaux
Style de liste
Paramétrage de la correction automatique
Création d'une insertion automatique
Utilisation d'une insertion automatique
Gestion des insertions automatiques
En-tête et pied de page
Numérotation des pages
Conversion de documents Word
À savoir : Importation, exportation et interopérabilité avec Word
Diffusion de données Word : PDF, XPS, texte, pages Web et e-mail
Version et récupération d'un fichier
Affichage d'un document, des fenêtres