Optimiser ses achats en PME

Le programme de la formation

Développer l'activité de son entreprise peut aussi passer par une optimisation de ses habitudes d’achats. La réduction des dépenses d’achats ne consiste pas uniquement à obtenir le prix d’achat le plus bas. Les économies se situent tout autant dans la qualité raisonnable du bien ou prestation acheté, dans la justesse des quantités commandées ainsi que dans le temps passé pour réaliser l’acte d’achat.

Identifier les achats de l’entreprise 

Diagnostic et classification des achats: nature, volume, montant...
Identifier les enjeux des achats dans une PME
Les acteurs impliqués dans le processus achat
Politique, règles, procédures

Organiser et optimiser les achats 

Identification de la vision, objectifs, priorités et pistes d’optimisation : plan d’actions
Appels d’offre et consultation des fournisseurs
Analyser l’offre pour mieux se positionner

Préparer la négociation 

Analyse du besoin et clarification des objectifs
Détailler les points à traiter : objectifs, arguments, concessions, enjeux
Comment s’adapter aux contextes

Négocier 

Validation des besoins
Organiser la discussion commerciale
Écouter pour mieux s’adapter au style du vendeur
Répondre aux objections du vendeur et éviter les blocages
Savoir conclure une négociation

Gérer les fournisseurs 

Le suivi administratif et qualité : commande, A/R, livraison, paiement, relance, garanties
La gestion des litiges : quelques « bonnes pratiques »
Le suivi de la performance du fournisseur