Préparer des présentations PowerPoint (éligible au CPF)

Le programme de la formation

Concevoir la présentation 

Connaître le cadre

• Analyser les finalités de la présentation
• Définir le contexte de la présentation, le profil des auditeurs, le temps de parole alloué pour optimiser le message
• Utiliser les éléments visuels représentant son entité
  

Donner une cohérence visuelle à la présentation

• Définir les masques des diapositives
• Choisir la mise en pages des diapositives et des différents documents à imprimer
• Définir la palette des couleurs utilisées
  

Exercice d'application : Création d'un modèle de présentation et application

Dynamiser la présentation

• Créer et définir des effets de transitions visuelles et sonores entre les diapositives
• Créer et définir des effets d'animation, d'emphase et de fermeture des objets, textes et images
• Définir l'ordre de présentation de ces effets
  

Utiliser les formes automatiques

• Créer des schémas en utilisant les formes dessinées
• Combiner des formes géométriques, des images et du texte
• Maîtriser la disposition de ces différents objets sur la diapositive
  

Exercice d'application : Réalisation d'un schéma complexe

Représenter des informations chiffrées

• Insérer un tableau Word ou Excel avec ou sans liaison dynamique
• Créer des graphiques
  

Exercice d'application : Insertion d'un histogramme à partir d'un classeur Excel
Organiser la présentation

• Créer une présentation à partir d'un document hiérarchisé de Word
• Utiliser le mode plan pour gérer les textes au sein des diapositives
• Modifier l'ordre de présentation des diapositives
• Insérer des diapositives en provenance de présentations existantes
• Masquer ou afficher des diapositives lors de la présentation
• Créer des présentations personnalisées
  

Exercice d'application : A partir d'une présentation existante, création d'un diaporama personnalisé pour un temps de parole diminué de moitié

Préparer l'intervention 

Créer les outils du conférencier

• Créer le masque des notes de commentaires
• Importer des commentaires depuis Word
  

Préparer le dossier à emporter

• Créer un package de présentation sur un CD-ROM incluant la visionneuse PowerPoint, permettant de lire la présentation sur n'importe quel ordinateur, même non équipé du logiciel

Plan d'action personnel

A l'issue de la formation, les participants sont invités à formaliser les actions qui leur permettront de réaliser des présentations PowerPoint en tant que véritable outil de communication professionnelle