Assistant logistique
Assistant logistique
Secrétariat > Métiers d'assistant/secrétaire
Objectifs
- Assurer l'ensemble des opérations administratives et logistiques à l'international, de la commande jusqu'à la livraison et au paiement.
Le programme de la formation
Les fondamentaux de la fonction
Coordonner l'activité import/export en respectant les règles fiscales et juridiques du transport
Déterminer les besoins en fonction de la production et des services commerciaux
Organiser le traitement et le suivi des commandes
Veiller au respect des coûts et des délais
Assurer l'administration des ventes ou des achats dans un contexte Import/Export
Mettre en œuvre les opérations d'achat et de vente dans un contexte Import/Export
Mettre en œuvre et suivre un processus de paiement conformément aux termes du contrat d'achat ou de vente Import/Export
Traiter les litiges d'administration commerciale
Adapter ou élaborer des modèles de documents et des procédures pour rationaliser le suivi administratif des opérations Import/Export
Rédiger des écrits professionnels courants pour coordonner et mener à bien les opérations Import/Export
Coordonner les opérations Import/Export par téléphone, en français et en langue(s) étrangère(s)
Actualiser les bases de données support des opérations administratives Import/Export
Assister le réseau commercial international
Proposer les mesures adaptées pour prévenir les risques liés au commerce international
Concevoir et rédiger une offre commerciale export
Rechercher des informations économiques, politiques, financières et commerciales et les restituer sous forme de synthèse
Elaborer et présenter des tableaux de mesure et de suivi des résultats commerciaux Import/Export
Organiser, planifier et coordonner les déplacements de la force de vente et les manifestations commerciales, en France et à l'étranger.
Rechercher des nouveaux partenaires commerciaux à l'international
Organiser, coordonner et suivre la prestation transport dans les opérations de commerce international
Rédiger des demandes de cotation de transport de marchandises, à l'import ou à l'export et exploiter les réponses
Négocier le prix et le délai d'une prestation de transport international
Planifier et coordonner les opérations de transport de marchandises à l'international
Assurer le suivi administratif du dossier transport dans les opérations Import/Export
Public et Pré-requis de la formation
Assistant(e)s commerciales, assistant(e)s Import/Export.
Méthode pédagogique de la formation
Notre approche alterne apports théoriques, exercices pratiques et/ou études de cas utilisant des méthodes d'animation actives et permettant une meilleure compréhension des concepts et une appropriation accélérée. Tous les cas pratiques seront adaptés à votre contexte.