Manager en mode projet

Le programme de la formation

Mettre en œuvre une démarche projet en ayant une vision d'ensemble de la méthodologie et des outils de management par projet.

Le fonctionnement par projet : l'approche heuristique pour élaborer et mettre en œuvre un projet

Ce qu'est un projet

• Distinction des notions de but, action, moyen et fin

Les composantes et les caractéristiques d'un projet

• Etat initial et état but
• Clients et cibles
• Financeurs, partenaires et contributeurs
• Animateurs et conducteurs
• Ressources et moyens
• Délais et contraintes
  

Nature et degré de complexité et d'incertitude

• Typologie de projets

Structures d'organisation et fonctionnement en mode projet
Comment partir de son métier, de ses objectifs et de ses moyens pour élaborer de nouveaux projets
Les outils de créativité pour élaborer des projets et identifier des actions
Application concrète à l'analyse d'un projet existant ou à l'élaboration d'un nouveau projet
Le fonctionnement du groupe projet

• Rappel des notions de dynamique des groupes dans le cadre de conduite de projet
  

Les dispositifs d'animation et de conduite de projet

Les rôles et les contributions des différents acteurs
Nature du projet et nature des compétences et des niveaux de responsabilité à réunir
Initiation à l'analyse stratégique de la motivation et des intérêts des acteurs et partenaires du projet
Le contrat de partenariat
La place des clients dans la réussite du projet
Le conducteur, animateur ou chef de projet

• Son rôle et ses compétences
  

Les outils de gestion et de pilotage d'un projet

La conception et le cadrage du projet 

• Clarification de l'idée principale, de l'intention, de l'opportunité, du but du projet (à distinguer de l'action)
• L'étude de faisabilité : analyse des contraintes et des aléas possibles
• Élaboration de solutions et de scénarii de réalisation
• Élaboration du cahier des charges et du planning du projet

La mise en œuvre, la conduite et le suivi 

• Identification des objectifs et des moyens
• Mise en œuvre
• Gestion des ressources et des moyens
• Communication, information, régulation

Les outils de la conduite de projet selon les différentes étapes 

• Les outils d'analyse et d'étude de problème
• Les outils d'enquête
• Les outils de planification
• Les tableaux de bord
  • Choix et construction des indicateurs
• Les outils d'animation
  

L'évaluation et la valorisation du projet 

• L'évaluation porte à la fois sur
  • Les résultats
  • Les moyens
  • Le fonctionnement du groupe
  • La coopération transversale (en interne et en externe)
  • Les enseignements à retenir
• La valorisation et la promotion du projet auprès de l'équipe et de tiers
• Comment faire reconnaître le projet en interne et en tirer les enseignements sur l'amélioration et l'ancrage du fonctionnement en mode projet au sein de sa structure
• Comment valoriser le projet auprès des tiers
  • Financeurs
  • Partenaires...
• Application à des projets existants ou à conduire