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Outlook 2016 et Outlook Web App (OWA)

Formation Pack office 2016

Outlook 2016 et Outlook Web App (OWA)

A distance > Pack office 2016

Objectifs

  • Cette formation a pour objectif de vous présenter Outlook Web App (OWA), l'application Microsoft qui vous permet d'accéder à votre messagerie via un navigateur web même si Outlook n'est pas installé sur votre ordinateur. Dans le second module, découvrez la messagerie Outlook 2016 et les fonctionnalités essentielles. Cette formation rapide vous permettra de communiquer efficacement et d’organiser vos activités.

 

Pour 400 € HT, cette formation en ligne est complétée par un accompagnement personnalisé en visio conférence avec un formateur dédié.

Le programme de la formation

Cette formation à distance est éligible au CPF avec le passage du TOSA (certification permettant d’évaluer votre niveau de maîtrise du logiciel. Contactez-nous pour plus d’informations.

Répartition de la formation : 5 h en Elearning et 2 h en visio conférence

 

1er module :

 

Découvrir l’environnement OWA

Se connecter à OWA (principes de fonctionnement)
Découvrir l’interface

Communiquer grâce à la messagerie

Créer et envoyer des messages
Mettre en forme un message
Gérer les pièces jointes
Gérer les options des messages
Répondre, transférer, marquer et supprimer un message
Créer et utiliser une signature
Gérer les courriers indésirables?

Organiser sa boîte de réception

Comprendre et utiliser le mode Conversation
Trier et filtrer les messages
Utiliser les catégories et les indicateurs
Utiliser les dossiers de classement
Partager un dossier
Tirer parti des règles de gestion des messages

Les contacts

Découvrir les différents carnets d’adresses
Créer et gérer les contacts
Utiliser les listes de contacts

Le calendrier et les tâches

Découvrir le calendrier Outlook
Créer des évènements
Créer des évènements périodiques
Organiser une réunion en utilisant l’assistant de planification
Partager son calendrier
Créer un calendrier de groupe
Accéder à d’autres calendriers
Créer et gérer des tâches

Configurer OWA

Découvrir les options de paramétrage
Réaliser les principaux paramétrages de la messagerie
Réaliser les principaux paramétrages du calendrier
Gérer les compléments

2ème module :

Découvrez le monde de la messagerie

À savoir : La découverte de la messagerie
Environnement de la messagerie
Gestion des volets et accès aux dossiers
Consultation des messages
À savoir : Les aides à la saisie
Création et envoi d'un message
À savoir : La mise en forme des caractères
Gestion du texte d'un message
Vérification orthographique
Communiquez facilement
Destinataires dans un carnet d'adresses
Insertion de pièces jointes dans un message
Éléments joints à un message reçu
Réponse aux messages
Transfert d'un message
Impression des messages
Suppression d'un message

Découvrez des fonctionnalités incontournables

Recherche de messages
Gestion d'absence
Signature dans un message

Ne manquez plus un rendez-vous

Création d'un rendez-vous ou d'un évènement
Rendez-vous ou événement répétitif
Recherche de messages

Public et Pré-requis de la formation

Tout utilisateur.

Méthode pédagogique de la formation

Le 1er module vous propose la consultation d’un cours enregistré de 30 séquences.

Le 2nd module vous propose une formation interactive composée de 18 vidéos de formation, 18 exercices d’entraînement et 3 points d’informations complémentaires.

Cette formation en ligne est complétée par un accompagnement personnalisé en visio conférence avec un formateur dédié.

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