Prise de notes et comptes-rendus
Prise de notes et comptes-rendus
Communication > Communication écrite
Objectifs
- S'approprier les techniques de la prise de notes.
- Mettre en valeur les informations clés.
- Rédiger des comptes-rendus efficaces et fidèles.
Le programme de la formation
Organiser sa prise de notes efficacement
Se préparer efficacement
- Pourquoi prendre des notes ? Anticiper la finalité
- Connaître les abréviations, les symboles et y recourir à bon escient
- Mettre en place un système de sauvegarde efficace
- Quand noter et quand enregistrer ?
Autodiagnostic : de sa préparation à la prise de notes
Les méthodes efficaces de prise de notes
- Pour réunir des idées en vrac
- Pour prendre des informations en réunion
- Pour retenir les propos en face-à-face ou au téléphone
Mise en situation : les participants s'essayent à différentes méthodes
Organiser ses notes
- Identifier et reformuler les idées
- Hiérarchiser les informations
- Les disposer dans un plan évolutif
Exercice d'application : Prise de notes en réunion
Rédiger des comptes-rendus pertinents
Connaître les règles à respecter
- Les cinq types de comptes-rendus, leurs usages, leurs contenus
- Les obligations du rédacteur de comptes-rendus
- L'utilisation du présent
- La neutralité, l'exhaustivité, les choix rédactionnels
Utiliser les notes
- Suivre l'ordre du jour ou fixer les divisions
- Construire son compte-rendu, les rubriques indispensables
- Conduire le lecteur aux informations essentielles
Rédiger le compte-rendu
- Règle des 3 C : clair, concis, compréhensible
- Présentation des citations, des tableaux
- Annoncer et organiser les annexes
Les comptes-rendus spécifiques
- Le procès-verbal
- L'exposé, le rapport, le mémoire
Application : Entraînement à la rédaction de différents types de comptes-rendus
Public et Pré-requis de la formation
Personnel chargé de la rédaction de comptes-rendus. Personne prenant des notes.
Méthode pédagogique de la formation
Repérages des difficultés.
Exposé des règles et des outils de mise en application.