Communication événementielle
Communication événementielle
Communication > Communication d'entreprise
Objectifs
- Être capable de concevoir et d'organiser une communication événementielle.
- Savoir budgéter, gérer, piloter et évaluer la réalisation d'un événement.
Le programme de la formation
La communication événementielle est une technique de communication basée sur la création d'événements à destination des clients, consommateurs, presse ou salariés de l'entreprise... La communication événementielle doit également permettre d'attirer l'attention et de marquer les esprits dans l'univers saturé de la communication traditionnelle.
Communication événementielle : l'objectif de l'événement
Les différents types de manifestations
- Petit-déjeuner
- Cocktail
- Salon
- Convention
- Séminaire
Identifier les enjeux et les retours attendus : définir la cible et les objectifs de l'événement
Choix du type d'événement, du lieu, de la date, du ou des intervenants
Évaluer le budget de l'événement
Préparer l'événement
Élaborer un rétro planning
Définir les étapes clés de l'organisation de l'événement
Identifier les besoins matériels
Définir une liste d'intervenants
- Intervenants internes
- Fournisseurs
- Partenaires
- Sponsors
Coordination des préparatifs et des différents intervenants
Réussir sa communication autour de l'événement
Préparation et envoi des invitations
Établir un suivi des réponses et des relances
La publicité médias et hors-médias
Le choix des documents à remettre aux participants
Le jour de l'événement
Accueillir, animer, co-animer, mettre en valeur les invités et les animations
Assurer les relations publiques
Évaluer les retombées de l'événement
Mesurer les retombées (notoriété, retombées commerciales) de l'événement
Exploiter les retombées
Public et Pré-requis de la formation
Responsables et Chargé(e)s de communication. Responsables de la communication événementielle. Collaborateurs des services communication et marketing. Assistant(e)s de communication.
Méthode pédagogique de la formation
Notre approche alterne apports théoriques, exercices pratiques et/ou études de cas utilisant des méthodes d'animation actives et permettant une meilleure compréhension des concepts et une appropriation accélérée. Tous les cas pratiques seront adaptés à votre contexte.