Établir et suivre un budget
Établir et suivre un budget
Management > Outils du manager
Objectifs
- Disposer d'une méthodologie et d'outils pour construire un budget prévisionnel et le défendre.
- Maîtriser le contrôle budgétaire.
Le programme de la formation
Établir et suivre un budget prévisionnel d’un service ou d’un projet consiste à prévoir le plus précisément possible l’ensemble des dépenses et des recettes occasionnées pour la durée totale du projet. C’est un élément primordial d’un dossier qui doit être réalisé en parfaite cohérence avec la durée et les actions mises en œuvre lors du projet.
La démarche budgétaire
Le budget
- Une déclinaison à court terme de la stratégie d'entreprise
Les différents types de budgets
- Exploitation, investissements, financiers
Le rôle du manager
- Identifier les besoins budgétaires d'un service ou d’un projet
Organisation et structure du processus
Prévoir et construire son budget
Mettre au point ses prévisions
Interpréter les documents comptables
- Apports de la comptabilité analytique et du contrôle de gestion
Collecter les informations opérationnelles essentielles
Connaître les techniques de simulation et d’élaboration budgétaire
Du budget initial au budget final
- Les ajustements à apporter
Exercice d'application : Elaboration du tableau de bord de son service ou d’un projet
Présenter et défendre son budget
Faire valider son budget
- Identifier les enjeux budgétaires dans son entreprise
Préparer des documents chiffrés
Négocier ses plans d'action
Argumenter son budget
Assurer le contrôle budgétaire
Analyser les réalisations passées et anticiper le futur en s’appuyant sur la stratégie et les critères de réussite
Définir les outils de suivi
- Le tableau de bord de pilotage
Maîtriser les techniques d'analyse des écarts
Mettre en place les mesures correctives
Exercice d’application : Calcul et interprétation d'écarts budgétaires et mise en place d'actions correctives
Public et Pré-requis de la formation
Responsables d'unité ou d'équipe et toute personne ayant en charge l'élaboration et la négociation du budget d'un service ou d'un projet.
Méthode pédagogique de la formation
Notre approche alterne apports théoriques, exercices pratiques et/ou études de cas utilisant des méthodes d'animation actives et permettant une meilleure compréhension des concepts et une appropriation accélérée. Tous les cas pratiques seront adaptés à votre contexte.